Zgody formalne

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia, jego weryfikacji oraz podjęcia działań następczych

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek „Pamięć i Przyszłość” z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 184, kod pocztowy 53-235, adres e-mail: [email protected] , tel. (+48) 71 715 96 00. Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do przyjmowania zgłoszenia: [email protected]
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Ośrodku „Pamięć i Przyszłość” można uzyskać pod adresem e-mail: [email protected].
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, jego weryfikacji oraz podjęcia działań następczych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024 poz.928), a także wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, w tym podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie oraz podjęciem niezbędnych działań następczych – podstawę prawną przetwarzania stanowi niezbędność do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym oraz niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 10 RODO), a w przypadku danych szczególnej kategorii podstawę prawną przetwarzania stanowi niezbędność ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące kategorie:
   dane identyfikacyjne imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja; dane kontaktowe; inne dane w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, jego weryfikacji lub podjęcia działań następczych, lub pozyskane podczas realizacji działań następczych.
   Podanie danych sygnalisty jest niezbędne do rozpatrzenia. W przypadku sygnalisty podanie jego danych osobowych uzależnione jest od wyboru kategorii zgłoszenia (jako anonimowe lub bez cech anonimowości), bez podania danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli wysłać potwierdzania przyjęcia zgłoszenia. Dane pozostałych osób pozyskanych w związku ze zgłoszeniem lub pozyskanych w związku z podejmowaniem działań następczych są niezbędne w celu weryfikacji zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych- co wynika z ustawy o ochronie sygnalistów. Administrator przetwarza dane osobowe pochodzące bezpośrednio od osoby zgłaszającej naruszenie prawa, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby powiązanej z sygnalistą, osoby trzeciej innej, niż osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoby wskazanej w związku z naruszeniem prawa lub ujawnionej w tym zakresie w wyniku działań następczych.
5. Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, także osobom upoważnionym przez Administratora do przyjmowania zgłoszeń sygnalisty, także osobom wchodzącym w skład Zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w ramach działań następczych w zgłoszonej sprawie, w przypadku sygnalisty mogą być ujawnione za jego wyraźną zgodą.
6. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie, Prawa realizujemy w zakresie wynikającym z RODO, uwzględniając ograniczenia wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów (ograniczenie w celu zabezpieczenia ochrony sygnalisty tj. w zakresie podania źródła pochodzenia danych osobowych, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości). W przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnej zgody (zgoda na ujawnienie danych sygnalisty), przysługuje Pani/u prawo do wycofania zgody z każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed wycofania zgody, wniosek dotyczący wycofania zgody należy dostarczyć do Administratora zgodnie z danymi adresowymi podanymi na wstępie.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO ((adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. W oparciu o podane dane osobowe administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
10. Dane nie będą przekazywane do kraju trzeciego (poza europejski obszar gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.